Обсудить пилотЗАДАЧИ ИЗ РАБОЧИХ ЧАТОВ
Tasil собирает задачу из переписки, спрашивает исполнителя и возвращает результат на приемку. Руководителю видно, на каком шаге работа.
Ниже показан сценарий с кнопками в Telegram.
Айбек · сегодня до 15:00
Исполнитель и срок определены
Подтвердил, что взялся
Работа завершена и проверена
Схема вымышленного примера, не экран продукта.
ЗНАКОМАЯ СИТУАЦИЯ
В одном чате фото со склада. В другом голосовое торгового представителя. Где-то между ними просьба забрать возврат до трех.
Вы находите сообщение. Но все еще нужно выяснить: Айбек взялся? Успевает? Накладную отправил? Приходится спрашивать заново.
ЧТО МЕНЯЕТ TASIL
Сначала проверить задачу. Затем получить ответ исполнителя.
В конце принять результат. Разберем каждый шаг отдельно.
01 / РУКОВОДИТЕЛЬ
Tasil собирает из переписки черновик. В нем есть формулировка задачи, исполнитель, срок и исходное сообщение.
В нашем примере Айбек должен забрать шесть коробок из «Армана» до 15:00. Руководитель сверяет эти данные и нажимает Опубликовать.
Задача согласована перед отправкой исполнителю.
02 / ИСПОЛНИТЕЛЬ
Айбек получает задачу в Telegram и выбирает ответ: Беру, Другой срок или Не беру.
После «Беру» задача переходит в работу. Если срок не подходит, сотрудник предлагает другой. Такой запрос еще нужно согласовать, он не меняет дедлайн сам собой.
Понятно, взялся ли человек за задачу. Молчание не считается согласием.
03 / АВТОР ЗАДАЧИ
Когда Айбек отмечает выполнение, автор задачи получает запрос на приемку.
Проверьте результат и нажмите Принял. Если нужна доработка, выберите Вернуть. Отметка исполнителя и ваше решение остаются разными шагами.
Видно, что работу не только выполнили, но и приняли.
ОДИН ПРИМЕР ЦЕЛИКОМ
Торговая команда в Алматы. Шесть коробок, один исполнитель и срок до 15:00. В ролике видно, где теряется ответ и как проходит задача с Tasil.
54 секунды · со звуковыми акцентами
Кейс вымышленный. Интерфейсы показаны на макетах.
КОМУ СТОИТ ПОПРОБОВАТЬ
Начать можно с одного повторяющегося процесса, где руководитель регулярно ищет задачи и собирает ответы.
Возвраты, документы, фото с точек и поручения торговым представителям.
Материалы, работы на объекте и подтверждение, что поручение принято.
Предложения клиентам, согласования и задачи, которые обсуждают в переписке.
ПОДКЛЮЧЕНИЯ
В примерах на этой странице сотрудники отвечают в Telegram. Рабочие чаты и трекер подбираем под ваш процесс.
Telegram · WhatsApp · Jira · Trello
Состав подключений, доступы и доступные сценарии проверим до запуска пилота.
КАК НАЧАТЬ
На старте согласуем, что именно проверяем, сколько это стоит и как подведем итог. Масштабировать подключение можно после этой проверки.
Расскажите, кто ставит задачи, где сотрудники отвечают и что приходится искать вручную.
Выберем рабочий чат и сценарий. Зафиксируем сроки, стоимость, доступы и условия завершения пилота.
Посмотрим, понятны ли задачи и ответы команде. Сопоставим результат с тем, о чем договорились в начале.
Для первого обращения достаточно описать процесс.
Переписку и данные сотрудников присылать не нужно.
ПЕРЕД ПИЛОТОМ
Tasil помогает оформить задачу и собрать решения по ней. Приоритеты, распределение ответственности, согласование сроков и оценка результата остаются за людьми.
В показанном сценарии сначала появляется черновик. Руководитель проверяет его и нажимает «Опубликовать». Настройки вашего процесса согласуем перед подключением.
Для показанного сценария сотрудники отвечают в Telegram. На пилоте разберем, что остается в группе, что приходит в личные сообщения и какой трекер используется.
До подключения согласуем выбранные чаты, размещение данных и внешние AI-сервисы. Обработку запускаем с необходимыми основаниями и согласиями. Политика обработки данных и получатели данных доступны отдельно.
Стоимость, срок, объем работ и условия завершения фиксируются до запуска. Для первого разговора напишите, сколько человек в команде и где вы ведете задачи. Публичная оферта.
Опишите ее в нескольких предложениях.
С этого и начнем разговор о пилоте.