Политика обработки персональных данных Tasil
Редакция 2026-09-14.5
1. Кто обрабатывает данные
За работу Tasil и обработку в пределах своих функций отвечает ИП Chill Dev. Контакт: help@tasil.kz. Полные реквизиты оператора предъявляются до принятия персонального согласия. Их можно получить по help@tasil.kz; личный кабинет и личный диалог с ботом используются для этого после включения соответствующего интерфейса. Компания или предприниматель, подключившие рабочую область, определяют рабочие цели и круг пользователей своего содержания. Их роль собственника и/или оператора определяется фактическими действиями и законодательством РК. Tasil не перекладывает собственные обязанности на клиента или его сотрудников. Деловой адрес: Кошкарбаева 10/1.
2. Какие данные и для чего используются
Для учетной записи и обращений используются ФИО, рабочие контакты, идентификаторы пользователя и рабочей области, содержание обращения и технические сведения о взаимодействии. Для подключенных рабочих функций используются сообщения, отправители и адресаты, предоставленные материалы, голос и содержание записи собрания, расшифровки, протоколы, поручения, исполнители и сроки. Для подтверждения оснований и защиты сохраняются решения о согласии и отзыве, время, версия условий, служебные события и сведения об ошибках. Объем ограничивается выбранными функциями и необходимостью: предоставление сервиса, поддержка, исполнение договора, безопасность, рассмотрение обращений и выполнение обязанностей закона. Данные для кадровой оценки, биометрической идентификации и иные новые цели не считаются разрешенными только потому, что они могут встретиться в сообщении.
3. Основания и отдельные решения
Сбор и обработка производятся с согласия субъекта либо при конкретном основании, допускающем обработку без согласия по закону РК. Договор с компанией не является автоматическим согласием всех ее сотрудников. Текст индивидуального согласия содержит обязательные сведения, включая ФИО субъекта, наименование и ИИН/БИН оператора, данные, срок, передачу третьим лицам и трансграничную передачу. Контроль учетной записи подтверждает действие с ней, но не является государственной проверкой личности. Акцепт оферты, ознакомление с политикой и согласие на данные являются разными действиями. Молчание, /start и добавление бота в группу не заменяют необходимого согласия.
4. Запись собраний и использование ИИ
До записи организатор уведомляет участников и обеспечивает основание по каждому из них, включая гостей. Основания на исходную запись и последующую загрузку проверяются отдельно, когда это требуется. Для чужих высказываний согласия загрузившего файл недостаточно. Распознавание и протокол создаются автоматически и могут содержать ошибки; результат проверяет человек. Отдельно раскрывается использование зарубежного AI. Можно отказаться от необязательной обработки; недоступными станут функции, которые без нее не работают. Не допускается выдавать отказ от зарубежного AI за наличие несуществующего локального аналога.
5. Получатели и международная обработка
До подключения раскрывается перечень получателей выбранной рабочей области: Tasil и его инфраструктура, используемые Telegram или WhatsApp, оператор корпоративной почты, Jira либо другой подключенный трекер, SpeechKit для распознавания, OpenRouter и разрешенный исполнитель модели для AI, а также сервис почтовых обращений. Передаются только необходимые для цели данные. Получатель и страна определяются реальным маршрутом, а не названием модели или доменом сайта. Трансграничная передача производится при предусмотренном законом основании, включая отдельное согласие, когда оно необходимо. Обеспечивается выполнение требования хранения персональных данных в базе на территории РК; зарубежное согласие это требование не отменяет. Подключение нового получателя или новой цели производится после необходимых уведомлений и оснований.
6. Хранение и удаление
Сроки для выбранных функций показываются до согласия и включаются в принимаемую редакцию. Для модуля собраний предусмотрены очистка аудио после 7 дней от создания записи и расшифровок/протоколов после 90 дней, с учетом завершения активной обработки и работы регламента очистки. Эти сроки не означают удаление одновременно всех задач, обращений, согласий, журналов и резервных копий. SpeechKit отдельно обеспечивает доступность результата асинхронного распознавания три суток. Копии в мессенджере, корпоративной почте, трекере и у внешних получателей имеют отдельные применимые сроки. Данные не сохраняются дольше необходимого для раскрытой цели и законного основания. При прекращении основания данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются по применимому регламенту; сохранение части по закону ограничивается соответствующей целью и сроком. Восстановление резервной копии требует повторного применения ранее зарегистрированных удалений.
7. Защита и конфиденциальность
Tasil применяет необходимые организационные и технические меры по законодательству РК: ограничение и учет доступа, защиту учетных данных и передачи, разделение рабочих областей, резервное копирование, защиту резервных копий и обработку инцидентов. Рабочие материалы доступны только уполномоченным лицам в необходимом объеме. Не следует направлять пароли, ключи доступа, данные удостоверений и материалы, запрещенные законом или условиями согласованного поставщика. Общедоступная публикация, реклама и обучение моделей на клиентском содержании не разрешаются одной этой политикой. Условия внешнего сервиса должны соответствовать согласованному режиму до передачи ему данных.
8. Ваши права и обращения
Можно запросить сведения об обработке, доступ к своим данным, исправление, блокирование или уничтожение при наличии предусмотренных законом оснований, отозвать согласие, возразить против автоматизированной обработки и обратиться в уполномоченный орган или суд. Для отзыва согласия направьте обращение на help@tasil.kz. После включения соответствующего интерфейса отзыв также доступен в настройках личного кабинета или через /privacy в личном чате бота. Участник без учетной записи также может обратиться по этому адресу. Для поиска данных укажите рабочую область, способ участия и суть запроса; не отправляйте избыточные документы. Новые операции по отозванному согласию останавливаются. По существующим данным обработка прекращается либо направляется мотивированный отказ в течение 15 рабочих дней при наличии законных оснований; учитываются законные ограничения отзыва. Возражение против автоматизированной обработки рассматривается в течение трех рабочих дней. Для других требований действуют соответствующие сроки закона.
9. Технические файлы и почтовые обращения
Для работы входа и защиты запросов используются необходимые технические сведения и файлы сеанса. Необязательные аналитические или рекламные средства не считаются разрешенными согласием на рабочую обработку и при подключении раскрываются отдельно. Обращение на почту домена Tasil проходит через Zoho Mail и почтовый сервис отправителя. Письмо с запросом условий не дает Tasil разрешения на маркетинг или зарубежный AI-анализ его содержания. До получения персональных условий не отправляйте по почте записи собраний и другие конфиденциальные рабочие материалы.
10. Изменения политики
Редакция и дата публикуются вместе с политикой. Принятый состав условий и решения о согласии сохраняются для подтверждения оснований. Изменения, требующие нового согласия, не применяются к данным субъекта до получения такого согласия или возникновения иного предусмотренного законом основания. Политика не ограничивает обязательные права и ответственность по законодательству РК.